Otimize a gestão da sua clínica com um sistema que atua de ponta a ponta
Veja como funciona o nosso sistema
Com a Conceive você tem tudo em um único lugar
Visualize facilmente os agendamentos do dia ou de períodos específicos. Integração automática com o prontuário, permitindo a baixa no caixa ou a geração do guia de faturamento.
As informações do paciente na palma da sua mão. Usando nosso prontuário, você vai aumentar
a capacidade de receber pacientes, seu atendimento será mais rápido e eficaz. Além disso, terá o histórico do paciente em alta disponibilidade, Certificado e Assinatura Digital de Prescrição, atestados e requisições de exames digitais além de diagnósticos e resultados do paciente aprimorados, com integração à Receita Digital e Plataforma de Telemedicina.
Nosso módulo de controle de caixa permite um monitoramento financeiro preciso, registrando todas as transações de entrada e saída. Pagamentos de pacientes, recebimentos de convênios, planos de saúde e despesas com fornecedores. Todas as entradas e saídas já são importadas para o controle financeiro ao final dos processos do dia e da sangrias dos caixas, permitindo a gestão de contas que serão recebidas. Além de tudo, o sistema ainda conta com:
– Emissão de recibos e comprovantes
– Geração de relatórios financeiros, como balanços, demonstrativos de resultados e análises de fluxo de caixa.
Os relatórios financeiros permitem analisar a rentabilidade dos procedimentos ou especialidades oferecidos pela clínica. Isso ajuda a identificar quais serviços são mais lucrativos e quais podem precisar de ajustes para melhorar a rentabilidade.
Com relação aos demonstrativos de despesas, eles trazem informações detalhadas sobre os gastos com fornecedores, funcionários, aluguel, entre outros. Sendo assim, é possível identificar as oportunidades de redução de custos e eliminar gastos desnecessários.
Nossa plataforma permite diversos usuários. Conta com uma apurada segurança e controle de acesso:
É possível estabelecer níveis de acesso específicos. Isso significa que cada membro da equipe terá acesso a sua função na clinica.
Utilizada para agilizar ainda mais novas consultas com os pacientes. O painel de atendimento fica dentro do ambiente do sistema e integrado a tudo, permitindo usar as ferramentas enquanto interage em video e voz com o paciente.
Com menos consultas presenciais é possível reduzir despesas relacionadas a infraestrutura física, como espaço de consultório, mobiliário e equipamentos adicionais.
Nossos agendamentos serão sincronizados e os resultados das consultas podem ser registrados diretamente no prontuário eletrônico, evitando retrabalho e melhorando a continuidade do atendimento.
O ambiente integrado de tele-consultas CONCEIVE tem criptografia e controle de acesso, para garantir a confidêncialidade das informações durante as consultas remotas.
Nosso sistema dispõe de um ambiente amplamente configurável de acordo com a sua clinica. Possuímos varias formas de implementar a automatização da geração do repasse, por profissional, procedimento, plano de saude, por percentual ou valor. A geração é rápida e segura quanto aos valores que serão repassados. Temos relatórios detalhados por intervalo de tempo que mostram o valor total das consultas/procedimentos realizados por cada médico, bem como o valor a ser repassado a cada um deles. Os pagamentos realizados são registrados no controle financeiro, ajudando a conciliar os valores pagos e o controle desse grupo de despesas.
A nossa solução para a gestão de fluxo de pacientes e atendimentos é fundamental para a qualidade do ambiente e organização da clinica. Nosso sistema possui a solução completa e integrada de painel, chamador e totem de retirada de fichas.
– Geramos fichas com ou sem cadastro do paciente de forma opcional;
– As filas são de acordo com os profissionais do dia ou do turno, podendo ser sequências únicas ou separadas por profissional;
– Painel de fácil visualização com histórico de senhas chamadas e área de personalização para TV ou publicidade;
– Módulo chamador disponível para a recepção e para as salas de atendimento;
– Quando um paciente é chamado o sistema pode enviar uma notificação para uma sala por meio de uma tela, painel ou sistema de som;
– Indicadores como tempo de espera e duração do atendimento são gerados;
– integração a outros módulos da clínica, como o agendamento e prontuário eletrônico. Isso permite compartilhamento de informações entre os processos da clinica.
Nosso módulo de Dashboard da CONCEIVE permite que o profissional médico possa acompanhar os seus quantitativos relacionados a produção por períodos de maneira rápida e em tempo real.
– Dados de procedimentos faturados (podendo trazer valores financeiros);
– Dados sobre recebimentos efetivados pelos planos de saúde ou dos procedimentos particulares;
– Informações sobre as glosas separadas por plano de saúde e por procedimentos;
– Gerenciamento dos valores repassados por tipo e por procedimento.
Nosso módulo de controle de produtos da plataforma CONCEIVE permite uma gestão eficiente do estoque.
– Registro fácil e rápido das entradas e saídas dos produtos do seu estoque deixando ele sempre atualizado.
– Evita a compra desnecessária de materiais duplicados ou não utilizados. Isso contribui para a redução de custos nas compras;
– Controle de Validade dos produtos, permitindo dar saída em materiais indicados pelo momento;
– Acompanhamento pelo ponto de reposição de estoque, evitando a falta de materiais e suprimentos no momento do atendimento;
– Rastreabilidade do produto utilizado através dos dados de numeração de lote que podem ser registrados no sistema.
O módulo de faturamento TISS da plataforma CONCEIVE gera a guia da conta de faturamento de forma automática, bastando que o atendimento do paciente seja finalizado pela recepção ou pelo profissional de saúde. O sistema possui validação dos dados informados e integração com os dados do paciente evitando erros de envio e rejeição de remessas ou glosas.
– Acompanhamento e controle de glosas: É importante ter recursos para identificar as glosas, registrar as pendências e realizar as devidas correções para garantir o recebimento correto dos valores;
– O controle das remessas das guias se faz por lotes numerados e simples de acompanhar para informar os dados de recebimentos e também gerar a conta a receber de cada plano de saude no sistema financeiro da clinica;
– Nosso módulo de faturamento TISS está em conformidade com as normas e padrões da ANS para que não existam problemas de envio dos arquivos de remessa no formato XML.
Recursos específicos para o gerenciamento dos exames ocupacionais, como avaliação admissional, periódica, demissional e de retorno ao trabalho. Controle dos prazos, agendamentos de novos exames e envio rápido das informações, digitalmente, para o governo. Todo o processo ocorre de forma integrada, permitindo o controle das contas faturadas dos convênios dos empregados e o registro das receitas dentro do sistema financeiro da clínica.
Através do portal online dedicado da plataforma CONCEIVE o paciente da clinica pode, de forma rápida e intuitiva, verificar a disponibilidade de horários e agendar diretamente a sua consulta.
Esse agendamento automaticamente aparecerá entre os agendamentos da clínica, permitindo que seja monitorado e acompanhado pelas áreas de controle de marcação.
– Acesso e uso 24h. Usar a qualquer momento;
– Redução de custos com trabalho administrativo da Clinica;
– Redução de faltas e atrasos, pois o sistema manda avisos para o paciente;
– Melhora satisfação do paciente e sua aderência ao serviço da empresa;
– Aumento de produtividade com ganhos reais.
O cliente da nossa plataforma não fica em fila de espera e nem ficará aguardando contatos futuros. Nosso atendimento é imediato. O usuário será ouvido e respondido no momento em que entrar em tempo real.
São características do nosso atendimento:
– Resposta rápida aos problemas e perguntas dos usuários;
– Usuários podem fornecer detalhes sobre o problema e receber orientações em tempo real;
– Orientações passo a passo, esclarecimentos adicionais e verificação de que o problema foi resolvido com sucesso;
– Registra a interação entre o usuário e o suporte, permitindo que o suporte tenha um histórico dos problemas e soluções fornecidos.
Conte com um prontuário eletrônico sem burocracias
Com o nosso prontuário eletrônico, você terá total controle das informações dos pacientes na palma da sua mão.
Aumente sua capacidade de atender pacientes de forma rápida e eficaz, com histórico completo sempre disponível
Além disso, oferecemos certificação e assinatura digital para prescrições, atestados e requisições de exames.
Melhore seus diagnósticos e resultados dos pacientes com integração à Receita Digital e Plataforma de Telemedicina.
Simplifique sua rotina e aprimore seu atendimento com nossa solução de prontuário eletrônico.
Organize a agenda da sua clínica
Com a agenda médica da Conceive você consegue:
Visualizar os horários de todos os profissionais em tela única.
Ajustar as escalas de trabalho para os profissionais da clínica.
Conferir o nome, o horário e status de cada um dos agendamentos.
Enviar automaticamente os lembretes de agendamentos.
Evite as Glosas!
O módulo de faturamento TISS da plataforma CONCEIVE gera automaticamente um guia de faturamento, simplificando o processo.
Basta finalizar o atendimento do paciente com a recepção ou profissional de saúde. O sistema realiza validação dos dados, integrando-os às informações do paciente, evitando erros de envio e rejeição de remessas ou glosas.
- Acompanhamento e controle de glosas
- Controle das remessas de guias
- Conformidade com normas e padrões da ANS e envio
de arquivos XML
E você economiza mais tempo com o agendamento online.
Através do nosso portal online, os pacientes podem verificar a disponibilidade de horários e agendar consultas de forma fácil e intuitiva. O agendamento é automaticamente registrado na agenda da clínica, facilitando o monitoramento e o acompanhamento das áreas responsáveis pelo controle de marcação.
Agendamento 24 horas
Redução de custos com
trabalho administrativo
Aprimore a satisfação do paciente
Confirmação de todos os agendamentos
Aumente a taxa de comparecimentos com essa simples ferramenta e invista tempo no que realmente importa: o atendimento.
Reduza gastos com um controle
de estoque eficiente e automático
Reduza gastos com um controle de estoque eficiente e automático
Registro fácil e rápido das entradas e saídas dos produtos
Controle de Validade dos produtos
Acompanhamento pelo ponto de reposição de estoque
Rastreabilidade do produto utilizado
Veja nossos planos
Standard
- Agenda médica
- Prontuário eletrônico
- Gerenciamento de caixa
- Relatórios financeiros
- Até 1 Usuário simultâneo
- Telemedicina
- Repasse médico
- Suporte em tempo real
- Painel de chamado
- Dashboard Financeiro
- Controle de estoque
- Faturamento TISS
- Medicina do Trabalho
- Agendamento Online
Advanced
- Agenda médica
- Prontuário eletrônico
- Gerenciamento de caixa
- Relatórios financeiros
- Até 15 Usuários simultâneos
- Telemedicina
- Repasse médico
- Suporte em tempo real
- Painel de chamado
- Dashboard Financeiro
- Controle de estoque
- Faturamento TISS
- Medicina do Trabalho
- Agendamento Online
Plus
- Agenda médica
- Prontuário eletrônico
- Gerenciamento de caixa
- Relatórios financeiros
- Até 25 Usuários simultâneos
- Telemedicina
- Repasse médico
- Suporte em tempo real
- Painel de chamado
- Dashboard Financeiro
- Controle de estoque
- Faturamento TISS
- Medicina do Trabalho
- Agendamento Online
Ultra
um consultor
- Agenda médica
- Prontuário eletrônico
- Gerenciamento de caixa
- Relatórios financeiros
- Mais de 25 Usuários simultâneos
- Telemedicina
- Repasse médico
- Suporte em tempo real
- Painel de chamado
- Dashboard Financeiro
- Controle de estoque
- Faturamento TISS
- Medicina do Trabalho
- Agendamento Online